Para trabalhar como freelancer online no mercado estrangeiro (e no mercado nacional também), você vai precisar de algumas ferramentas.
Estou falando de equipamentos, softwares e soluções digitais que seus futuros clientes vão esperar que você já conheça antes de começar a trabalhar para eles.
Você pode precisar de algumas dessas ferramentas para executar o seu serviço. Outras, você vai usar na sua rotina profissional – seus clientes não precisam saber que você as usa, mas elas serão importantes para a manutenção e gerenciamento harmônicos de seu trabalho.
Os equipamentos dos quais você vai precisar variam de acordo com a sua área de trabalho e se você trabalha de casa. Mas, os listados abaixo são considerados como essenciais para quem quer vender serviços pela internet.
Possivelmente, você já conta com alguns deles, ou está em condições de comprá-los. Do contrário, busque por alternativas, como aluguel ou formas de financiamento, antes de começar a buscar por clientes. Assim, você terá tempo de escolher com calma e não perderá trabalho por não conseguir entregar o combinado.
Notebook ou Computador
O primeiro equipamento de que você vai precisar é um notebook ou um computador de mesa. Este será seu escritório virtual, por isso é importante que você tenha algo que funcione bem.
Se a qualidade do hardware que você já tem for boa o suficiente para você fazer o seu trabalho, não é necessário investir em algo novo logo no início. Você pode fazer isso depois, quando você já tiver alguns clientes e uma ideia melhor do que você precisa.
Mas, se o que você tem não for ideal para o serviço que você quer prestar – ou se você não tem um notebook ou computador de mesa – terá que investir em um deles.
Usar algo emprestado, ou compartilhar com outra pessoa, pode não ser uma boa ideia. Você pode precisar do equipamento para atender um cliente e encontrá-lo indisponível. Lembre que você vai atender clientes em diferentes fusos horários. Mas, se essa for a sua única alternativa, entre em um acordo sobre horários fixos em que o equipamento estará sempre disponível para você.
Qual o melhor? Notebook ou computador de mesa?
Se a sua dúvida for entre um notebook ou computador de mesa, isso é simples de decidir. Computadores costumam ser mais potentes, interessantes para quem precisa usar softwares pesados, como os voltados para edição de vídeo e fotografia.
Por outro lado, o notebook pode ser ideal para a maioria das profissões, além de ser transportável. Ou seja, ele é a escolha de quem quer ter a liberdade de trabalhar em qualquer lugar.
Marca, modelo e configuração são decididos de acordo com a sua necessidade. Se não souber o que escolher, peça ajuda a um profissional da área antes de ir para a loja. Nem sempre o mais barato dá conta do recado, e nem sempre o mais caro é um custo justificável.
Smartphone
Seus clientes não devem falar com você por meio de um telefone convencional. Mas eles podem querer mais que um e-mail, solicitando a marcação de reuniões virtuais. Você também pode precisar usar apps de gestão de projetos ou atualizar mídias sociais, por exemplo
Tudo isso justifica a necessidade de ter um smartphone, um celular no qual você possa baixar aplicativos. WhatsApp, por exemplo, é um aplicativo bastante usado para chamadas de voz e vídeo, bem como Skype ou Zoom.
A qualidade e modelo de seu smartphone vão depender dos apps que você usa. Via de regra, algo de qualidade média deve ser o suficiente – você não precisa ter o aparelho recém-lançado. Mas ele também não pode ser muito antigo, pois você pode precisar baixar apps que exijam a versão mais recente do Android ou iOS.
Impressora
A necessidade de uma impressora varia de serviço para serviço, e da forma como você trabalha. Mesmo redatores e tradutores podem não precisar de uma se forem capazes de editar e revisar digitalmente.
Outras pessoas precisam imprimir tudo que fazem. Se for esse o seu caso, você precisará de uma impressora ao seu lado e terá que assumir os custos que vêm com ela: papel, cartuchos e o impacto na conta de luz.
Como o resultado de seu trabalho é entregue em formato digital, talvez você não precise de uma impressora laser nem de cartuchos coloridos. Um equipamento básico, monocromático, deve lhe atender bem.
A menos que você seja um fotógrafo, designer gráfico, ou artista digital que gosta/precisa imprimir provas. Aí vai precisar de algo mais robusto.
Scanner
Um scanner não vai ser necessário para a grande parte dos freelancers. A menos que ele seja usado na execução de seu serviço, a utilidade dele será, basicamente, digitalizar documentos que você imprimiu e assinou a mão, como contratos e acordos de confidencialidade.
Mas, mesmo isso pode ser feito digitalmente em muitos casos – existem serviços online capazes de criar uma assinatura digital, a qual você “cola” no documento em questão.
Se o cliente exigir uma assinatura manual, e você não tiver um scanner, saiba onde encontrar um de última hora. Ou, se possível, invista em uma impressora multifuncional, que também funciona como scanner.
Já se você acha que precisa de um scanner para digitar materiais e criar backups, considere a possibilidade de usar a câmera de seu smartphone para isso.
E a conexão à internet?
Quem trabalha online precisa estar online. Assim, a sua conexão à internet deve ser confiável. Isso significa dizer que ela não deve cair no meio de uma videoconferência com seu cliente ou quando você está em tentando compartilhar um arquivo.
Claro que isso não depende de você. E sei que essa questão pode ser um problema sério em certas regiões do Brasil. Mas, faça o possível para minimizar o problema. Peça recomendações a amigos, busque pela empresa mais confiável e garanta o melhor pacote de dados que puder pagar.
Se possível, conte com uma segunda opção caso a primeira falhe. Por exemplo, tenha um bom pacote de dados em seu celular e use-o caso a banda larga caia, nem que seja apenas para enviar um e-mail para o seu cliente avisando que vai atrasar a entrega.
O ideal é que a empresa a cargo do pacote de dados do seu celular não seja a mesma da sua conexão banda larga. Assim, você tem uma alternativa diferente se a outra falhar.
Busque também saber de cor onde e como usar outras alternativas, como por exemplo:
- Onde ficam os cybercafés em sua área, bem como custos e horários de funcionamento.
- Se há algum lugar por perto com Wi-Fi pública gratuita
- Se algum amigo ou vizinho pode deixar você usar a internet dele enquanto a sua volta ao normal
É sempre bom ter um plano B pré-arranjado caso a sua internet pare de funcionar de repente exatamente quando você mais precisa dela.
Equipamento não essenciais para freelancers
Além desses itens listados, havendo dinheiro em caixa, você pode considerar a compra de outros equipamentos úteis, tais como:
Fones de ouvido
Se você for trabalhar em um local barulhento, ou precisar conversar com o seu cliente em meio a outras pessoas, é interessante contar com um bom fone de ouvido. Qualquer que você possa conectar ao seu notebook ou celular será útil, mas os ideais são os sem fio (com conexão Bluetooth) e aqueles com cancelamento de ruído.
Já se você vai usar os modelos maiores (over-ear) ou menores (intra-auricular) pode ser uma questão pessoal. Mas observe que, para quem trabalha com edição de áudio, por exemplo, fones de ouvido passam a ser um item essencial e a qualidade dos mesmos terão impacto na qualidade do serviço prestado.
Microfone
Da mesma forma que você pode precisar de um microfone para reuniões, você também pode precisar de um bom microfone. A boa notícia é que muitos notebooks e computadores de mesa já vem com um instalado, então pode ser que você não precise disso.
O indicado é testar a qualidade e recepção do microfone embutido antes de usá-lo em uma reunião. Se não estiver satisfeito, compre um microfone externo. Mas não precisa exagerar. A menos que você vá gravar áudio como voice over, por exemplo, qualquer microfone deve lhe atender. E ele já pode vir com o seu fone de ouvido.
HD externo
Outro equipamento que você deve considerar é um HD externo. Como sua vida profissional inteira estará na internet e no seu computador, backups tornam-se essenciais. E nada melhor que ter um hard drive dedicado para isso.
Decida de que capacidade de armazenamento você precisa – quem trabalha com imagens, vídeos ou áudio pode precisar do mais terabytes – e a compatibilidade do HD com o seu computador (em termos de sistema operacional e conexões disponíveis). Consulte um profissional de TI se não entender bem desse assunto.
Carregador Portátil (power bank)
Quem gosta de trabalhar em cafeterias, no metrô ou em bibliotecas pode precisar de um carregador portátil. Essa bateria extra garante que você não fique na mão se a bateria de seu notebook ou celular descarregar em um local em que você não possa recarregá-la.
Esse é outro aparelho que precisa ser compatível com aquele que você quer carregar. Fique atento também ao valor em mAh, ou seja à capacidade de recarga. Verifique a carga máxima de seu celular ou computador para saber se a do carregador é suficiente para uma recarga completa.
Monitor externo
Quem tem um notebook, mas trabalha sempre (ou na maior parte do tempo) em casa pode pensar em investir em um monitor externo. Ele vai permitir a duplicação da tela, o que pode agilizar a realização de tarefas simultâneas.
Um monitor externo oferece ainda uma melhor visualização de seu trabalho, principalmente se você atua na área de imagem e vídeo. A depender do quanto você pode investir, há opções com resolução 4K, alinhamento vertical e tecnologia IPS.
Outra vantagem do monitor externo é permitir que você mantenha uma melhor postura. O notebook acaba forçando você a se curvar, prejudicando a sua coluna.
Mochila para notebook
Também útil se você pretende trabalhar fora de casa, as mochilas para notebook mantêm o seu equipamento seguro e bem acomodado durante transporte.
Há opções resistente à água, alças ajustáveis, cintos de segurança, bolsos extras, porta-garrafa, rodinhas, proteção antirroubo, e mais. Busque por algo ergonômico e do tamanho certo para o seu notebook.
